Reporting & pilotage : votre recrutement d'apprentis en chiffres — et en alertes

Recruter sans mesurer, c'est recommencer les mêmes erreurs chaque année. Votre espace recruteur personnalisé transforme chaque recrutement en données actionnables : où en est chaque profil, où se perdent les bons profils, pourquoi les profils refusent, comment se passe l'intégration — et surtout, une alerte AVANT que le contrat ne se rompe.

Ce qui est fait aujourd'hui. Les employeurs déposent un besoin et l'équipe Lyon Apprentissage répond sous 48 h ouvrées ; le vivier est consultable en profils anonymisés ; les coordonnées ne sont transmises qu'après validation par l'équipe et accord de la personne, sans livraison automatique de profils. Ce que décrit cette page (évaluations, matching, analyses prédictives) relève de services étudiés au cas par cas, sur demande : ils ne sont ni systématiques ni garantis.

Le tableau de bord de recrutement

En un écran : vos besoins ouverts, le nombre de profils à chaque étape (présentés, en pré-entretien, évalués, en entretien chez vous, en proposition, signés), les délais moyens par étape et les actions en attente de votre côté. Fini les recrutements pilotés par échanges d'e-mails : vous savez toujours où vous en êtes, et ce qui bloque.

Les étapes du contrat d'apprentissageFrise en cinq étapes : choix de la formation, signature du contrat, dépôt à l'OPCO sous cinq jours ouvrables, période de rupture facilitée sur les 45 premiers jours de formation pratique, puis exécution du contrat de six mois à trois ans.1FormationChoix du CFAet du diplôme2EmployeurSignature ducontrat3DépôtÀ l'OPCO sous5 jours ouvrables4Essai45 premiers joursde formation pratique5Contrat6 mois à 3 ansselon le diplôme
Les grandes étapes d'un contrat d'apprentissage. Source : service-public.gouv.fr, fiche « Contrat d'apprentissage » (consultée le 25/09/2026). L'apprenti a de 16 à 29 ans révolus ; la formation commence dans les 3 mois suivant le début du contrat. Voir aussi l'annuaire des OPCO.

Les taux de conversion par étape

Le funnel de recrutement dit tout : combien de profils présentés pour un entretien accepté, combien d'entretiens pour une proposition, combien de propositions pour une signature. Vos taux sont comparés aux moyennes de la plateforme sur des postes similaires du bassin lyonnais : si vous convertissez moins que le marché à une étape, c'est là qu'il faut agir — et nous vous disons quoi regarder.

L'analyse des causes de refus — dans les deux sens

Chaque refus est documenté, des deux côtés. Vos refus de profils : sur quels critères — ils affinent le matching des présentations suivantes. Et les refus des profils envers vous, les plus riches d'enseignement : rémunération, trajet, image, concurrence d'une autre offre, expérience d'entretien. Ce miroir de votre attractivité employeur, aucune entreprise ne l'a spontanément — nous vous le donnons, avec des recommandations concrètes.

Le suivi de l'intégration de l'apprenti

La signature n'est pas la fin du recrutement, c'est le début du contrat. Votre espace suit l'intégration à jalons réguliers (première semaine, premier mois, fin de période d'essai renforcée) en croisant deux retours structurés : celui du tuteur et celui de l'apprenti — que nous suivons aussi moralement de notre côté. Les écarts entre les deux perceptions sont souvent le premier signal utile.

Les alertes sur les risques de rupture de contrat

Une rupture de contrat d'apprentissage ne survient presque jamais sans signaux faibles : baisse de moral détectée lors de notre suivi motivationnel, absences ou décrochage côté école, tension avec le tuteur, trajet qui épuise, écart croissant entre les retours tuteur/apprenti. Votre espace agrège ces signaux et vous alerte tôt, avec un niveau de risque et un plan d'action proposé — reprendre un point de cadrage, ajuster le rythme, remettre du dialogue. Prévenir une rupture coûte toujours moins cher que re-recruter en janvier.

Un espace personnalisé, des données qui vous appartiennent

Chaque entreprise et chaque cabinet dispose de son espace : ses recrutements, ses statistiques, son historique — exportables à tout moment pour vos propres reportings RH. Les données profils y sont traitées conformément au RGPD : accès limité aux recrutements qui vous concernent, conservation encadrée, confidentialité des évaluations. Vos données de pilotage ne servent qu'à une chose : améliorer vos prochains recrutements.

Questions fréquentes

Que contient le tableau de bord de recrutement ?

Vos besoins ouverts, les profils à chaque étape du funnel (présentés, évalués, en entretien, en proposition, signés), les délais par étape, les actions en attente, vos taux de conversion comparés au marché lyonnais, les causes de refus documentées et le suivi d'intégration de vos apprentis.

Comment détectez-vous un risque de rupture de contrat ?

En agrégeant des signaux faibles : suivi moral et motivationnel de l'apprenti, assiduité côté école, retours croisés tuteur/apprenti aux jalons d'intégration, difficultés de trajet. L'alerte arrive avec un niveau de risque et un plan d'action proposé, pendant qu'il est encore temps d'agir.

Pourquoi analyser les refus des profils ?

Parce que c'est le miroir le plus honnête de votre attractivité employeur : rémunération, trajet, image, expérience d'entretien. Documentées refus après refus, ces causes vous disent exactement quoi améliorer pour signer les profils que vous visez.

Mes données de recrutement sont-elles confidentielles ?

Oui : chaque espace est cloisonné, les données profils sont traitées selon le RGPD, et vos statistiques ne sont utilisées en comparaison de marché que sous forme agrégée et anonyme. Vous pouvez exporter vos données à tout moment.

Recrutez votre prochain apprenti avec nous

Déposez votre besoin : l'équipe Lyon Apprentissage vous répond sous 48 h ouvrées. Les coordonnées des profils ne sont transmises qu'après validation par l'équipe et accord de la personne.

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Lyon Apprentissage est la plateforme RH du réseau Emploi Lyon, dédiée aux entreprises et cabinets de recrutement. Service indépendant, non affilié à France Travail. Les informations et montants présentés sont indicatifs et susceptibles d'évoluer avec la réglementation ; les formations et certifications relèvent des écoles, CFA et certificateurs concernés.

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